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河北省慈善总会机构设置 

本会的最高权力机构是会员代表大会,理事会是会员代表大会的执行机构,秘书处是总会的日常工作机构。秘书处下设四个部:办公室、财务部、项目部、宣传部(《河北慈善》杂志编辑部),各部设副主任1名。

办公室岗位职责
(一) 办会。协调各部门办理常务理事会、理事会、会员代表大会等会议。材料撰写、会场布置、会议通知、会议组织等各项筹备工作和组织工作。
(二)负责总会内设机构各项规章制度的制定与监督执行,组织各部门加强规范化建设。
(三)接待工作。
(四)报刊文件订阅和收发工作。
(五)办公物品的采购和维修工作。
(六)负责水电暖维修、安全等工作。
(七)卫生保洁和检查工作。
(八)车辆管理和派遣工作。
(九)职工的休假和请销假管理工作。
(十)组织各部门起草年度工作计划和年度工作总结。
(十一)办理会员入会和退会手续。
(十二)组织各部门编写大事记。
(十三)完成领导交办的有关事项。
办公室联系电话:0311-87036630
财务部会计岗位职责
(一)按照会计电算化要求,设置会计账簿,进行会计核算、编制会计报表。
(二)依据会计档案管理的有关规定对会计凭证、会计账簿、会计报表及一切与资金有关的捐赠意向书、捐赠款项使用协议等资料,进行立卷、归档、保管。
(三)负责组织起草资金收支预算、执行情况。
(四)负责编制每月工资表,依据《河北省慈善总会财务管理办法》经领导审批后,交给出纳发放。
(五)业务报销,依据《河北省慈善总会财务管理办法》对经费使用部门填写的报销单据进行审核,并经领导审批后办理。
(六)社会善款支出,依据《河北省慈善总会财务管理办法》,经领导审批后办理。
(七)负责对会议费、业务招待费和办公用品采购结算。
(八)负责对财务票据进行保管和使用登记等管理。
(九)负责对总会的财务章进行保管和使用登记。
(十)负责总会固定资产的财务记账。
(十一)负责接受财政、审计等部门实施的财务审计和监督,并年初组织会计师事务所机构对上一年度财务进行审计,起草年度财务报告。
(十二)负责与财政、税务、审计、中华慈善总会财务部等部门协调联络。
(十三)完成领导交办的其他工作。
财务部出纳岗位职责:
(一)认真执行国家财经法规、现金管理制度和《银行结算制度》,办理现金收付
(二)根据已审核签字的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
(三)职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,据借支单借款。
(四)负责登记银行存款日记账和现金日记账,做到逐笔登记,日清月结,确保账实相符。
(五)每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
(六)每月及时与银行对账,出现未达账项应查明原因,并做好银行余额调节表,由主管会计审核,报财务负责人审阅。
(七)负责现金、支票、法人印章和有价证券的保管,不得签发空白支票,不坐支现金,支票领用时,经办人需在存根联签名。
(八)根据会计提供的工资表,发放职工工资
(九)完成领导交办的其他工作。
财务部电话:0311-87882123
项目部岗位职责
(一)在全省范围内组织各种形式的募捐活动,筹募慈善资金。
(二)协助政府开展救灾赈济工作,接收、分配、调拨境内外通过本会捐赠的赈灾款物。
(三)负责总会项目工作的立项、管理和执行工作。
(四)负责本会组织开展的助困、助学、助医、助老、助孤、助残和支持公益项目的实施。
(五)负责中华慈善总会委托和下达的慈善项目的实施。
(六)负责支援外省市的公益、救助项目的实施。
(七)负责起草、制定协议书、实施方案、资金使用报告等项目文件。
(八)负责重点项目实施效果的评估。
(九)负责已经执行项目的档案整理。
(十)配合宣传部做好项目的宣传报道。
项目部联系电话:0311-87883123、87889917
宣传部、(《河北慈善》杂志编辑部)岗位职责
(一)组织慈善宣传,进行慈善理论发展战略研究。负责对总会大型慈善募捐活动、救助活动及义工公益活动宣传素材的摄影、摄像、整理保存。
(二)负责做好对宣传部起草的各项计划、总结、简报等书面材料收集、分类、归档等工作。
(三)负责策划各类慈善文化、通讯员培训活动安排。
(四)开辟新的宣传方式和阵地,加大宣传报道的力度。
(五)负责与各市慈善会通讯员联络工作,对内对外的宣传工作。
(六)负责《河北慈善》杂志的采集、编辑、排版、校对、邮寄等工作。
(七)负责河北省慈善总会网站信息更新等工作。
(八)负责总会制发文件(纸质版、电子版)的收集、整理、查阅保管。
(九)完成领导临时交办的其他工作。
宣传部联系电话:0311-87036639

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